Automatische Löschung der Audioaufnahmen

Audioaufnahmen sind bei Curaki kein dauerhaft gespeicherter Bestandteil der Patientenakte. Sie dienen ausschließlich als Zwischenschritt zur Erstellung der strukturierten Notiz und werden standardmäßig nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Wie es funktioniert

Nach der Aufnahme oder dem Diktat durchläuft das Audio die Transkription und die Erstellung der strukturierten Notiz. Ab dem Zeitpunkt der Aufnahme läuft eine Aufbewahrungsfrist von standardmäßig 30 Tagen, nach deren Ablauf die Audiodatei automatisch und dauerhaft gelöscht wird. Die daraus erstellte Notiz sowie das Transkript sind davon unabhängig: Sie bleiben Teil der Patientendokumentation, auch wenn die zugrunde liegende Audiodatei längst gelöscht wurde.

Vorteile

Diese Begrenzung reduziert die Menge an sensiblen Rohdaten, die über die eigentlich benötigte Zeit hinaus gespeichert bleiben. Sollte die Notiz nach der Erstellung noch einmal anhand des Originalaudios überprüft werden müssen, steht dafür ein Zeitfenster von 30 Tagen zur Verfügung — danach existiert nur noch die bereits erstellte und geprüfte Dokumentation.

Für wen das relevant ist

Diese Funktion ist für jede Praxis relevant, die Curaki nutzt, da sie automatisch und ohne zusätzliche Konfiguration greift. Besonders wichtig ist sie für Praxen, die Wert auf Datensparsamkeit legen und Audiorohdaten nicht unbegrenzt vorhalten möchten. Da sich Curaki im Early Access befindet, sollten Details zur konkreten Aufbewahrungsfrist und ihrer künftigen Konfigurierbarkeit als Stand heute verstanden werden, nicht als endgültig festgeschriebene Größe.