Team und Praxis verwalten
Grundlagen der Verwaltung mehrerer Ärzte innerhalb einer Praxis-Organisation.
Eine Praxis in Curaki kann aus mehreren Ärztinnen und Ärzten bestehen, die gemeinsam auf dieselbe Organisation zugreifen. Diese Seite beschreibt die grundlegenden Verwaltungsaufgaben für Administratoren.
Rollen innerhalb einer Praxis
Innerhalb einer Organisation gibt es grundsätzlich zwei Rollen:
- Administrator — kann Mitglieder einladen und entfernen sowie praxisweite Einstellungen verwalten
- Mitglied (Arzt) — kann Konsultationen anlegen, bearbeiten und freigeben, hat aber keinen Zugriff auf die Verwaltung der Organisation selbst
Die Person, die die Praxis ursprünglich angelegt hat, ist automatisch Administrator.
Kollegen einladen
Als Administrator können Sie weitere Ärzte zu Ihrer Praxis einladen:
- Öffnen Sie die Praxiseinstellungen im Dashboard.
- Wählen Sie „Mitglied einladen" und geben Sie die E-Mail-Adresse der Kollegin oder des Kollegen ein.
- Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink und kann sich damit direkt der Praxis zuordnen — unabhängig davon, ob bereits ein Curaki-Konto besteht.
Alle Mitglieder einer Organisation sehen dieselben Konsultationen. Es gibt aktuell keine Möglichkeit, Konsultationen innerhalb einer Praxis nur für einzelne Ärzte sichtbar zu machen.
Mitglieder entfernen
Verlässt ein Arzt die Praxis, kann ein Administrator den Zugriff über die Mitgliederliste entziehen. Die von diesem Arzt erstellten Konsultationen bleiben Teil der Praxis-Organisation und für die übrigen Mitglieder weiterhin einsehbar — sie sind an die Organisation gebunden, nicht an die einzelne Person.
Mehrere Standorte
Falls Ihre Praxis mehrere Standorte betreibt, empfiehlt es sich derzeit, dies organisatorisch innerhalb einer einzigen Curaki-Organisation abzubilden, etwa durch eine einheitliche Namenskonvention bei den internen Patientenkennungen. Eine strukturelle Trennung mehrerer Standorte innerhalb einer Organisation ist derzeit nicht als eigenständige Funktion vorgesehen.
Sollten Sie mehrere rechtlich getrennte Praxen betreiben, legen Sie dafür separate Organisationen an. Daten werden strikt pro Organisation getrennt und lassen sich nicht nachträglich zwischen Organisationen verschieben.
Praxisdaten anpassen
Name und grundlegende Einstellungen der Praxis lassen sich jederzeit über die Praxiseinstellungen anpassen. Bei Fragen zur Verwaltung Ihrer Organisation erreichen Sie uns unter moin@curaki.de.